W ostatnim czasie wiele firm pracuje zdalnie. Mnóstwo osób pracujących nawet w różnych branżach nie potrzebuje (oraz nie chce) posiadać na stałe swojego biura, które wiąże się z dość dużymi kosztami utrzymania. Czy jednak firma, która pracuje tylko i wyłącznie online uchodzi za profesjonalną wśród klientów? Czy jednak właściciele konkretnych działalności powinni mieć swoje miejsce stacjonarne, by móc przyjmować tam interesantów oraz klientów? Na te oraz na wiele więcej innych pytań – odpowiedzi znajdują się poniżej.
W ostatnim czasie wiele firm pracuje zdalnie. Mnóstwo osób pracujących nawet w różnych branżach nie potrzebuje (oraz nie chce) posiadać na stałe swojego biura, które wiąże się z dość dużymi kosztami utrzymania. Czy jednak firma, która pracuje tylko i wyłącznie online uchodzi za profesjonalną wśród klientów? Czy jednak właściciele konkretnych działalności powinni mieć swoje miejsce stacjonarne, by móc przyjmować tam interesantów oraz klientów? Na te oraz na wiele więcej innych pytań – odpowiedzi znajdują się poniżej.
Wirtualne biuro – plusy i minusy takiego rozwiązania
W wielu branżach już od jakiegoś czasu stało się bardzo popularne „wirtualne biuro”. Osoby pracujące tylko i wyłącznie zdalnie z klientem, z urzędami czy z innymi osobami chwalą sobie, że taka praca jest wygodna, a kontakt niezwykle szybki (dzięki e-mailom, czy popularnym komunikatorom). Praca wirtualna nie wymaga częstego przemieszczania się po mieście, stania w korkach, straty czasu na to, na co nie do końca ma się wpływ. Pracuje się wtedy, kiedy ma się na to ochotę – wystarczy bowiem laptop, telefon i dobre połączenie z siecią.
Czy jednak taki tryb pracy odpowiada każdemu? I czy klienci zawsze są zadowoleni ze współpracy zdalnej?
Zdecydowanie nie. I tu trzeba zwrócić uwagę na te negatywne aspekty wirtualnego biura. Klienci, którzy chcą skorzystać z usług danej firmy, do której nie mogą udać się osobiście na rozmowę z jej przedstawicielami, często uważają ją za nierzetelną lub za niewiarygodną. Sami pracownicy również nie zawsze chcą pracować w ten sposób. Nie ma bowiem wyznaczonych stałych godzin pracy, dlatego też nawet wieczorami muszą odpisywać na maile lub odbierać telefony od klientów – tym samym życie codzienne przeplata się z pracą, co nie zawsze jest korzystne i zdrowe.
Dlaczego tak wiele osób decyduje się na wirtualne biuro?
Mnóstwo ludzi, którzy dopiero co rozkręcają swoją działalność, decyduje się właśnie na taki tryb pracy. Wirtualne biuro pozwala im uniknąć kosztów związanych z wynajęciem biura, z wynajęciem dodatkowych osób (np.: sekretarek, sprzątaczek). Nie trzeba liczyć się z opłatami takimi jak choćby: ogrzewanie, prąd, gaz. Ponadto, na pracę zdalną decydują się często osoby, które nie potrafią usiedzieć w jednym miejscu. To dobre dla podróżników, którzy chcą np. łączyć przyjemne z pożytecznym. Będąc na wakacjach można cały czas wypełniać swoje obowiązki pracując online, bez obaw o stratę wynagrodzenia.
Biuro stacjonarne
Wiele osób i tak ciągle decyduje się na wynajęcie biura stacjonarnie. Bez względu na to, czy prowadzi się jednoosobową kancelarię, czy też firmę, która zatrudnia kilku pracowników – wydaje się to dobre, praktyczne i przede wszystkim profesjonalne. Wynajem biur w Warszawie np. na Mokotowie zawsze opiera się na dość dużych kosztach z tym związanych. Samo wynajęcie lokalu w centrum miasta to wydatek rzędu kilku tysięcy złotych, do tego dochodzą rachunki, obowiązkowe opłaty związane z firmą, koszty związane z zatrudnianiem pracowników itp.
Są jednak osoby, które lubią czuć, że mają swoje własne, sprawdzone miejsce do pracy. Wiedzą, iż przychodzą do biura na kilka godzin i sprawnie w nim działają. Po czym wychodzą z niego i mają już czas dla rodziny, przyjaciół i na swoje własne przyjemności lub hobby. Ponadto, sami klienci lepiej oceniają firmy, do których można przyjść i osobiście porozmawiać z ich właścicielem lub pracownikami. Bez względu na to, czy jest to branża księgowa, handel czy marketing – warto mieć miejsce, gdzie 100% czasu będzie poświęcać się pracy oraz swoim obowiązkom z nią związanym.
Biura do wynajęcia w Warszawie – jak to wygląda w praktyce?
Osoby zainteresowane wynajęciem biura w Warszawie często samodzielnie szukają ofert w internecie, w agencjach pośredniczących w wynajmie nieruchomości komercyjnych takich jak Axiimmo lub w prasie. Wiele z nich jednak od razu swoje kroki kieruje do pośredników, którzy zazwyczaj posiadają najlepsze oferty. W większości przypadku jest to bardzo wygodne i rozsądne rozwiązanie, gdyż biura do wynajęcia w Warszawie na Mokotowie można znaleźć w bardzo różnych cenach, metrażach oraz stanie. Konkretni klienci mają jednak ściśle określone wymagania co do miejsca, które chcą wynająć (zazwyczaj na okres długoterminowy).
Korzystając z pomocy profesjonalnego pośrednika wiele osób czuje się lepiej i bezpieczniej. To on bowiem dba o to, by sprawdzić wszelkie kwestie prawne z danym lokalem, negocjuje warunki umowy z właścicielem oraz oferuje swoją pomoc w wielu innych kwestiach.